7月7日下午，學院在行政樓會議室召開系主任例會。郭景文院長、胡明副院長及各系部主任參加。會議議題之一總結學院教育工作專項檢查情況。郭景文院長指出我們要本著以評促建的原則抓好教學質量管理，系里的檔案工作已初見成效，學生管理部門也要做好資料準備，教務處要做好自查工作。教學質量監控中心李徽副主任作了《北京科技大學天津學院教育工作專項自查工作情況匯報》，教學督導高京生補充匯報檢查情況，提出相應問題的解決方案。胡明副院長首先感謝系主任和工作人員的大量工作，學院盡快解決學院層面的困難，系部教學檔案工作要早作準備，在檔案管理過程中應該重視保證檔案工作的連續性、完整性、真實性、安全性，按照督導專家的意見進行整改，下學期開學將再進行檢查摸底。

    7月5日至7月7日，教學督導專家尹常治教授，教學督導高京生主任，教學質量監控中心李徽副主任、強順成，教務處等其他相關人員，分別對機械系、基礎部、土木系、法律系、信息系、管理系、經濟系、材料系、外語系及實驗技術中心等十個教學系部單位進行了為期三天的教育工作專項檢查。通過檢查，進一步夯實金沙城js93線路檢測中心本科教學工作，督促各單位加強教育工作驗收合格支撐材料的準備工作，為迎接9月份教育部驗收評估做準備。

    這次檢查的主要內容是考察近5年教學基本文件、自評報告和各種記錄等的整理情況。檢查過程主要包括聽取系主任或系秘書的自評匯報，查閱自評支撐材料，抽查相關文件，核對主要數據，參觀主要實驗室，最后進行總結與反饋。

    檢查小組在基礎部辦公室進行問題討論匯總，經過充分的討論溝通，大家形成了以下幾個方面的共識：首先，各個系部尤其是系秘書做了大量工作，在檔案保存方面足以看出成效；其次，目前主要問題是系秘書經驗不足，沒有檔案管理的系統方法和經驗，應該規范化系部檔案管理程序，明確基本收存要求，以利于檔案的管理；第三，文件盒基本都沒有相應目錄，不利于查找，也不能體現出存檔過程。第四，每個系應該有自己系的特色檔案，即單項活動檔案；第五，普遍存在的硬件問題，資料室和文件柜不足。以上共識已和教務處溝通，他們表示大力支持學院的系級檔案建設。

    此次檢查工作，主要是為了強化系級教育工作程序與明確系級檔案管理工作思路，以督促、交流、共同促進為主。計劃7月13日召開系秘書座談會，就此次檢查工作進行討論座談并進行系級檔案管理的培訓工作。

（供稿：教學質量監控中心）